7. 「出欠フォーム」編集のコツ|使い方ガイド

7. 「出欠フォーム」編集のコツ|WEB招待状 Dear 使い方ガイド

7. 「出欠フォーム」編集のコツ

出欠フォームは以下4つで構成されています。

①回答期限
②フォーム用挨拶文
③フォーム項目
④出欠フォーム表示

①回答期限

招待状の出欠フォームの上部に表示される、ゲストにお伝えする出欠の回答期限です。
回答期限を設定する場合は、期限日を指定し、「設定しない」のチェックマークを外してください。

回答期限は余裕をもって会場に確定人数を伝えることができるように設定するのがおすすめです。回答期限を過ぎると、招待状の出欠登録フォームに入力ができなくなり、以下テキストが表示されます。
「ただいま受付を休止しております。ご登録が必要なゲストの方はご新郎・ご新婦にお問い合わせください。」
特に回答期限を設けない場合には未入力のまま、回答期限を延ばす場合には先の日付を設定してください。

②フォーム用挨拶文

出欠登録をお願いしたい旨を伝えましょう。
食事のアレルギーや必ず回答してもらいたい項目がある場合は、その旨を伝えると親切です。

例文を選択する、もしくは自由に入力することができます。
※例文は選択後、編集できます。

③フォーム項目

基本項目は以下10項目です。
・お名前
・かな
・ご関係
・〒(郵便番号)
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・アレルギー
・メッセージ

※ 自由項目を5つまで追加することができます。
※ 回答を必須にするか、任意にするかを選択できます。必須にする場合は招待状のフォーム項目に回答必須項目を示す「*」マークがつきます。

<自由項目のコツ>
ゲームで使用したい内容や新郎新婦との関係など、ゲストに事前に聞きたいことや集めたい情報がある場合にお使いください。

④出欠フォーム表示

出欠フォームの表示/非表示を選択できます。
招待状として出欠を集める場合は「表示する」に設定、セーブザデートや案内状として出欠を集めずに利用する場合は「表示しない」に設定してください。

※出欠フォームを非表示で招待状を公開するには、有料プランのお申込みが必要です。
※事前お支払い・出欠受付メール・リマインドメールの機能を利用する場合は、ゲスト情報が必要となるため、出欠フォームを表示してご利用ください。

その他の使い方ガイド