9. 「リマインドメール」設定のコツ|使い方ガイド

9. 「リマインドメール」設定のコツ|WEB招待状 Dear 使い方ガイド

9. 「リマインドメール」設定のコツ

出席ゲストリマインドメール

出席予定のゲストに再度イベント日時をメールでお知らせする機能です。配信予約日時は自由に設定することができます。日時を設定しない場合は、イベント予定日1週間前の午前10時に自動で配信されます。
配信ご希望の場合は、リマインドメール編集ページにて、利用ステータス「利用する」にチェックを付けてください。また、メールの内容を一部編集することができます。

※リマインドメール機能を利用するには、有料プランへのお申込みが必要です。
※送付対象は、出欠フォームに「出席」と回答したゲストのみです。
※配信日時の予約が設定されていない場合、イベント予定日1週間前の午前9時59分を過ぎると配信できませんのでご注意ください。
※配信完了まで時間を要する場合があります。
※出席ゲスト全員に同じ内容のメールが送られます。ゲスト個別で内容を変更することはできませんので、あらかじめご了承ください。
※本文のテキストを編集することができます。
※ []内のテキストは、招待状の内容に合わせて自動的に変更されます。

送信済みゲストへの送信
リマインドメールを配信済みのゲストへ、再度リマインドメール配信を「する」「しない」を選択できます。
※リマインドメールを既に一度配信したゲストへ、二度目以降配信を希望しない場合、「しない」を選択してください。
※初回配信の場合は「する」「しない」どちらを選んでも、出席予定ゲスト全員(配信時点)に配信されます。

▼「出席ゲストリマインドメール」メールサンプル

件名:{イベント日}{イベント}のご案内|WEB招待状 Dear

本文: [姓] [名] 様

先日は、結婚式の出席情報をご登録いただき誠にありがとうございます。
お日にちが近くなってまいりましたので、改めてご案内申し上げます。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
当日お会いできることを楽しみにしております。

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◇挙式
日付    : [日付]
受付開始時間: [受付開始時間]
開始時間  : [開始時間]
会場    : [登録会場名]
住所    : [登録住所]

◇披露宴
日付    : [日付]
受付開始時間: [受付開始時間]
開始時間  : [開始時間]
会場    : [登録会場名]
住所    : [登録住所]

招待状で詳細を確認する
https://dear-guest.com/XXXXXXXXXX

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※ 本メールにご返信いただくと主催者宛となります。
※こちらのメールにお心当たりがない場合には、大変お手数ですが下記お問い合わせメールアドレスまでご連絡をお願いいたします。
※自動配信メールのため、当メールアドレスへの返信はできません。

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システムお問い合わせ窓口
customer@dear-guest.com
※イベントに関するお問い合わせは、
主催者までお願いいたします。

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